Política de Privacidad y Tratamiento de Datos Personales
Última actualización: 23 de octubre de 2026 · Versión 1.0
[NOMBRE_LEGAL_EMPRESA] ("la Empresa"), en su calidad de responsable del tratamiento de datos personales, pone a disposición de sus trabajadores, colaboradores y usuarios del Portal PAS (Personal y Capacitaciones) la presente Política de Privacidad, en cumplimiento de la Ley N° 19.628 sobre Protección de la Vida Privada y, en lo que corresponda según su entrada en vigencia, la Ley N° 21.719 que regula la protección y el tratamiento de los datos personales.
1. ¿Qué datos recopilamos?
Para el funcionamiento del Portal PAS, tratamos las siguientes categorías de datos:
- Datos de identificación: nombre completo, RUT, correo electrónico, cargo y departamento.
- Datos laborales: capacitaciones realizadas y pendientes, evaluaciones, certificados e instructivos firmados.
- Datos sensibles de seguridad y salud laboral: registros de accidentes laborales, en cumplimiento de las obligaciones establecidas en la Ley N° 16.744 sobre accidentes del trabajo y enfermedades profesionales. Estos datos reciben un nivel de protección reforzado.
- Datos técnicos: dirección IP y registros de acceso, con fines de seguridad de la plataforma.
2. ¿Para qué usamos estos datos?
- Gestionar la relación laboral y el cumplimiento de obligaciones de capacitación.
- Cumplir con obligaciones legales en materia de seguridad y salud en el trabajo.
- Emitir y resguardar certificados e instructivos de capacitación.
- Mantener la seguridad, integridad y trazabilidad del uso de la plataforma.
3. Base legal del tratamiento
El tratamiento de estos datos se funda principalmente en la relación laboral existente entre el trabajador y la Empresa, y en el cumplimiento de obligaciones legales (entre otras, las derivadas del Código del Trabajo y la Ley N° 16.744). Cuando no exista una base legal u obligación que ampare el tratamiento, se solicitará el consentimiento expreso del titular.
4. ¿Dónde se almacenan los datos?
Los datos del Portal PAS se almacenan en infraestructura propia de la Empresa, con medidas de seguridad técnicas y organizativas razonables (cifrado en tránsito, control de acceso, copias de respaldo cifradas). El acceso está restringido al personal autorizado para la administración del sistema.
5. Cookies
El Portal PAS utiliza únicamente una cookie técnica, estrictamente necesaria para mantener la sesión iniciada del usuario. No utilizamos cookies de publicidad ni de seguimiento con fines comerciales de terceros.
6. Plazo de conservación
Los datos se conservan mientras dure la relación laboral y, posteriormente, por los plazos exigidos por la normativa laboral, previsional y de seguridad y salud en el trabajo aplicable.
7. Derechos del titular (Derechos ARCO)
Como titular de tus datos personales, puedes ejercer en cualquier momento tus derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición (ARCO), así como el derecho a la portabilidad de tus datos cuando corresponda, escribiendo a [EMAIL_CONTACTO_DATOS].
8. Encargado del tratamiento
Para consultas, solicitudes o reclamos relacionados con el tratamiento de tus datos personales, contacta a: [NOMBRE_RESPONSABLE] — [EMAIL_CONTACTO_DATOS].
9. Modificaciones a esta política
Esta política puede actualizarse para reflejar cambios normativos o del propio sistema. Ante cambios sustantivos, se solicitará una nueva aceptación a los usuarios del Portal.